Wann sollte man einen Hochzeits-DJ buchen?
Tipps für die Planung eurer Hochzeit
Die Location steht, das Datum ist fest und langsam beginnt die eigentliche Hochzeitsplanung. Irgendwann kommt dabei die Frage auf: Wann sollten wir uns eigentlich um einen DJ kümmern?
Eine feste Regel gibt es dafür nicht. Trotzdem lohnt es sich, das Thema nicht zu lange aufzuschieben. Gerade beliebte Termine in der Hochzeitssaison sind bei vielen Dienstleistern früh vergeben.
Wie früh sollte die Anfrage rausgehen?
Für Hochzeiten zwischen Mai und September würde ich empfehlen, mindestens 9 bis 12 Monate vorher mit der Suche zu beginnen. Wenn eure Hochzeit an einem besonders beliebten Samstag stattfindet, darf es auch früher sein.
Außerhalb der klassischen Hochzeitssaison sieht es meist entspannter aus. Trotzdem würde ich nicht darauf setzen, wenige Wochen vorher noch eine große Auswahl zu haben.
Dabei geht es gar nicht darum, möglichst früh irgendeinen DJ zu reservieren. Ihr solltet genug Zeit haben, verschiedene Anbieter kennenzulernen und herauszufinden, wer wirklich zu euch passt.
Warum sind manche Termine so schnell vergeben?
Die Rechnung ist ziemlich einfach: Ein DJ kann an einem Samstag normalerweise nur eine Hochzeit begleiten.
Besonders gefragt sind deshalb Samstage im Frühjahr und Sommer. Auch bestimmte Daten, einprägsame Schnapszahlen, Symmetrien oder magische Kombinationen können schnell ausgebucht sein.
Wenn eure Location bereits feststeht und ihr bei der Musik keine Kompromisse machen möchtet, würde ich die DJ-Suche deshalb relativ weit oben auf die Planungsliste setzen.
Muss bei der ersten Anfrage schon alles feststehen?
Nein. Ganz im Gegenteil.
Für eine erste Anfrage reichen zunächst ein paar Eckdaten. Wichtig sind vor allem euer Hochzeitsdatum, die Location beziehungsweise der Veranstaltungsort und ungefähr die Anzahl der Gäste. Wenn ihr schon wisst, wann die Feier beginnen soll oder welche musikalische Richtung ihr euch vorstellt, könnt ihr das natürlich ebenfalls dazuschreiben.
Details wie der genaue Ablauf, einzelne Musikwünsche oder der Song für den Hochzeitstanz können später besprochen werden.
Ihr müsst also nicht erst eure komplette Hochzeit durchplanen, bevor ihr einen DJ anfragt.
Worauf würde ich bei der Auswahl achten?
Der Musikgeschmack ist natürlich wichtig. Mindestens genauso entscheidend finde ich aber die persönliche Ebene.
Euer DJ begleitet euch an einem ziemlich besonderen Tag und übernimmt am Abend einen Teil der Verantwortung für die Stimmung. Deshalb sollte die Kommunikation schon vor der Buchung angenehm und unkompliziert sein.
Antwortet jemand zuverlässig? Werden eure Fragen vernünftig beantwortet? Interessiert sich der DJ überhaupt dafür, wie ihr feiern möchtet? Und ganz simpel: Stimmt die Chemie?
Auch das Thema Licht- und Tontechnik sollte geklärt werden. Fragt nach, was bereits enthalten ist und ob zusätzliche Kosten für Licht, Ton, Anfahrt oder längere Spielzeiten entstehen können. Ein günstiger Ausgangspreis hilft wenig, wenn später mehrere Positionen dazukommen.
Was ist, wenn wir sehr spät dran sind?
Dann gilt: trotzdem anfragen.
Auch kurzfristig können Termine frei sein. Vielleicht wurde eine andere Veranstaltung abgesagt oder euer Hochzeitstag liegt außerhalb der besonders gefragten Termine.
Ich würde dann allerdings mehrere DJs gleichzeitig kontaktieren und direkt alle wichtigen Informationen mitsenden. Das spart Zeit auf beiden Seiten.
Und bitte nicht einfach den erstbesten verfügbaren Anbieter nehmen. Auch bei einer kurzfristigen Buchung sollte das Gefühl stimmen.
Mein Tipp für eure Planung
Sobald Datum und Location feststehen, könnt ihr mit der DJ-Suche beginnen. Ihr müsst zu diesem Zeitpunkt weder den kompletten Tagesablauf kennen noch eine fertige Playlist haben.
Bei einer Hochzeit in der Hauptsaison sind 9 bis 12 Monate Vorlauf eine gute Orientierung. Habt ihr einen ganz bestimmten DJ im Kopf oder heiratet an einem besonders beliebten Termin, würde ich früher anfragen.
Am Ende ist aber nicht entscheidend, wer zuerst gebucht wird. Entscheidend ist, dass ihr jemanden findet, bei dem ihr euch gut aufgehoben fühlt und dem ihr die musikalische Begleitung eurer Feier gerne anvertraut.